نساعدك على الحصول على شهادة السوابق العدلية (certificado de antecedentes penales)، وهي وثيقة ضرورية لإجراءات العمل والهجرة والدراسة. تطلبها مكاتب الأجانب للأرايغو (arraigo) والإقامة ولمّ الشمل العائلي، وتطلبها وزارة العدل لملف الجنسية، وكثير من الشركات عند التوظيف، وقنصليات الدول الأخرى عندما تنوي العيش أو العمل في الخارج.
يبدو طلب شهادة السوابق العدلية إجراءً بسيطًا، وكثيرًا ما يكون كذلك. لكن المشاكل تظهر عندما يجب أن تأتي الشهادة من بلد آخر، أو عندما يلزم التصديق عليها أو ختمها بالأبوستيل (apostilla) وترجمتها، أو عندما يظهر حكم قديم كنت تظن أنه طُوي. نعرف أن هذه الوثيقة حاسمة في إجراءات مهمة كثيرة، وأن خطأً واحدًا فيها قد يكلّفك رفض طلبك.
ما هي شهادة السوابق العدلية
هي الوثيقة الرسمية التي تُثبت هل للشخص أحكام جنائية نهائية مسجلة وغير ممحوّة أم لا. وفي إسبانيا يُصدرها السجل المركزي للمحكوم عليهم (Registro Central de Penados)، التابع لوزارة العدل. وإذا لم تكن هناك أحكام سارية، تذكر الشهادة أن الشخص ليست له سوابق عدلية.
ولا ينبغي الخلط بينها وبين وثيقتين أخريين:
- السوابق الأمنية (antecedentes policiales)، وهي سجلات الاعتقالات أو الشكايات في قواعد بيانات الشرطة أو الحرس المدني (Guardia Civil). لا تظهر في الشهادة الجنائية، لكنها قد تؤثر في بعض الإجراءات، ولها طريقها الخاص لمحوها.
- شهادة الجرائم ذات الطابع الجنسي (certificado de delitos de naturaleza sexual)، التي تُشترط للعمل مع القاصرين: الأساتذة، والمنشّطون، والعاملون في القطاع الصحي أو في أنشطة ترفيه الأطفال.
ماذا تشمل خدمتنا؟
الطلب داخل إسبانيا وخارجها
نتولى استخراج الشهادات سواء للاستعمال داخل إسبانيا أو في الخارج. إن كنت تحتاج إلى الشهادة الإسبانية، نطلبها لك بأسرع طريق يناسب حالتك. وإن كنت تحتاج إلى شهادة بلدك الأصلي —مثلًا من المغرب لملف أجانب—، نُرشدك إلى مكان طلبها، والبيانات التي يجب أن تتضمنها، وكيف يجب أن تصل إلى إسبانيا لكي تُقبل.
الترجمة الرسمية والأبوستيل
نتكفّل بترجمة الوثيقة والتصديق عليها لكي تكون صالحة دوليًا. فالشهادة الأجنبية تحتاج عادةً إلى أبوستيل لاهاي (apostilla de La Haya) أو إلى تصديق عبر الطريق الدبلوماسي، حسب البلد الذي أصدرها، وإلى ترجمة محلَّفة (traducción jurada) إلى الإسبانية يُنجزها مترجم محلَّف (traductor-intérprete jurado). والأمر نفسه في الاتجاه المعاكس: الشهادة الإسبانية التي ستقدّمها في بلد آخر تحتاج عادةً إلى أبوستيل، وأحيانًا إلى ترجمة.
متابعة مستمرة
نُبقيك على اطّلاع بحالة الإجراء حتى تسلُّم الشهادة، ونتأكد من أنها تصل في الوقت المناسب للملف الذي تحتاجها فيه.
كيف تُطلب في إسبانيا
- عبر الإنترنت، في المقر الإلكتروني (sede electrónica) لوزارة العدل، بشهادة رقمية (certificado digital) أو ببطاقة التعريف الإلكترونية (DNI electrónico) أو بنظام Cl@ve. وهو الطريق الأسرع.
- حضوريًا، في مكاتب وزارة العدل التي تستقبل هذه الطلبات، وعادةً بموعد مسبق (cita previa).
- بالبريد، بإرسال الطلب موقَّعًا مع نسخة من وثيقة الهوية.
- بواسطة ممثّل، بتفويض موقَّع من الشخص المعني. وهو الطريق الذي نعتمده عندما تكلّفنا بالإجراء.
لتقديم الطلب تلزم وثيقة الهوية (DNI أو NIE أو جواز السفر) والبيانات الشخصية كاملة، بما فيها اسما الأب والأم كما هما مكتوبان في وثائقك. وأي اختلاف في الأسماء أو في كتابة اسم عائلي عربي بالحروف اللاتينية قد يؤدي إلى صدور الشهادة باسم شخص آخر أو إلى تعذّر إصدارها.
إذا كانت الشهادة لملف أجانب
في كثير من إجراءات الأجانب، مثل الأرايغو (arraigo)، تُشترط شهادة السوابق العدلية من بلدك الأصلي أو من البلدان التي عشت فيها خلال السنوات الأخيرة، مصادَقًا عليها أو مختومة بالأبوستيل ومترجمة. والأخطاء المعتادة هي نفسها دائمًا: شهادات قديمة أكثر من اللازم عند تقديمها، أو دون أبوستيل، أو دون ترجمة محلَّفة، أو صادرة لغرض آخر.
وإن كان لديك حكم في إسبانيا، فالخطوة الأولى ليست طلب الشهادة: بل معرفة هل هذه السابقة لا تزال سارية أم يمكن محوها.
محو السوابق العدلية (cancelación de antecedentes penales)
السوابق العدلية ليست أبدية. فبعد تنفيذ العقوبة أو انقضائها، ومرور الأجل الذي يحدّده القانون الجنائي (Código Penal) حسب خطورتها دون العودة إلى ارتكاب جريمة، يمكن محوها. ويُفترض أن يتم المحو تلقائيًا، لكن في الواقع كثيرًا ما يجب طلبه. وإذا مُحيت السوابق، فإنها لا تظهر في الشهادة ولا يجوز أخذها بعين الاعتبار في إجراءاتك.
قبل تقديم طلب إقامة أو جنسية، من الأفضل أن تتحقق هل لديك سوابق يمكن محوها. وهذا من الأمور التي نراجعها.
أخطاء شائعة
- تقديم شهادة منتهية الصلاحية للإجراء: كثير من الإدارات لا تقبلها إلا إذا كانت حديثة.
- نسيان الأبوستيل أو التصديق، أو إنجاز الترجمة عند مترجم غير محلَّف.
- أسماء غير متطابقة بين جواز السفر والشهادة والترجمة.
- طلب الشهادة دون محو سوابق كان يمكن محوها.
- الخلط بين السوابق العدلية والسوابق الأمنية، وعدم مراجعة هذه الأخيرة حين تكون مهمة.
منهجيتنا
نقدّم مقاربة شخصية ومهنية، ونحرص على أن يُنجَز كل إجراء بسرعة وفعالية. وقبل أن نطلب أي شيء، نتحقق من الغرض الذي تحتاج الشهادة من أجله، والبلد الذي يجب أن يُصدرها، والشروط الشكلية التي تشترطها الجهة التي ستتسلّمها.
في مكتب Abogados Yemla نحن متاحون 24/7 لكي تحصل على شهادتك دون تأخير. نستقبلك في مدريد وعن بُعد، بالإسبانية والعربية والفرنسية والإنجليزية. حدّد موعدًا لاستشارة: احجز استشارتك هنا.
الأسئلة الشائعة
يُصدرها السجل المركزي للمحكوم عليهم (Registro Central de Penados) التابع لوزارة العدل. ويمكن طلبها عبر الإنترنت بشهادة رقمية أو بنظام Cl@ve، أو حضوريًا في مكاتب الوزارة، أو بالبريد، أو بواسطة ممثّل مفوَّض.
تعكس الشهادة الوضع في تاريخ إصدارها. وكل إدارة تقرّر أقصى مدة تقبلها منذ الإصدار، وكثير منها لا يقبلها إلا إذا كانت حديثة. قبل طلبها، تحقّق من المدة التي يشترطها الإجراء الذي تحتاجها له.
يتوقف ذلك على ما تسمح به الإدارة المغربية في كل فترة: يمكن طلبها عبر مصالحها القنصلية أو عبر الطريق الذي تتيحه. وبعد ذلك تحتاج إلى أبوستيل أو تصديق وإلى ترجمة محلَّفة إلى الإسبانية لكي تكون صالحة في ملف أجانب. نُرشدك إلى أقصر طريق في حالتك.
السوابق العدلية تضم الأحكام النهائية الصادرة عن قاضٍ. أما السوابق الأمنية (antecedentes policiales) فتضم الاعتقالات أو الشكايات المسجلة لدى الشرطة أو الحرس المدني، حتى لو لم يصدر حكم بالإدانة. وهما سجلّان مختلفان، ويُمحى كل منهما بطريق مختلف.
إذا كنت قد نفّذت العقوبة ومرّ الأجل القانوني دون أن تعود إلى ارتكاب جريمة، فمن حيث المبدأ نعم. والأجل يتوقف على خطورة العقوبة. وبعد محو السوابق، لا تعود تظهر في الشهادة.
نعم، بتفويض موقَّع ونسخة من وثيقة هويتك. وهكذا نعمل عندما تكلّفنا بالإجراء.